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Productividad en la oficina

Cinco consejos para mejorar la productividad en la oficina

2 agosto 2017 Actualidad Blog


Un trabajador puede llegar a permanecer dos mil 250 horas al año dentro de una oficina, según datos de la OCDE. Esto supone un alto desgaste tanto físico como emocional que desencadena múltiples enfermedades, lo cual afecta directamente la productividad de la empresa.

Fuente: Inmodiario

Resulta importante entender y trabajar en el diseño de un espacio de trabajo eficiente, ya que según el informe de World Green Building Council, las condiciones físicas de las oficinas influyen en la productividad de los empleados, pues se trata del lugar donde convergen tanto clientes como empleados y que sin duda supone un segundo hogar para muchos.

La startup mexicana de diseño Sofamatch ha recopilado cinco consejos para mejorar la productividad en la oficina.

 

1. Vuelve tu espacio un segundo hogar

Ten presente que tu oficina es el lugar donde pasarás ocho horas diarias por lo menos cinco días a la semana, por lo que lo más más lógico es intentar acondicionarlo para que se parezca a un segundo hogar donde todos se sientan cómodos.

Decora tu espacio con objetos que te gusten, fotografías, plantas o flores que limpien el aire y refresquen el ambiente… Algunas firmas mencionadas por Great Place to Work colocan fotografías y adornan el escritorio de sus empleados cuando estos cumplen años, lo cual contribuye a su felicidad.

Productividad en la oficina

2. Utiliza muebles cómodos

De acuerdo con la investigación realizada por la empresa española Más Vida Red, casi siete de cada 10 de los trabajadores pasa en promedio 67 minutos al día moviéndose y reorganizando su espacio de trabajo para encontrar una postura cómoda, lo cual se traduce en 5.6 horas a la semana de tiempo improductivo.

Hazte de una silla con respaldo para la espalda alta y el cuello, trabaja sobre un escritorio alto y amplio donde puedas extender tus documentos y escribir sobre ellos sin ningún problema.

 

3. Cuida la iluminación y el clima

Un espacio con suficiente luz natural supone varias ventajas como el ahorro de energía eléctrica y contribuye a que el trabajador no se sienta aislado. Por otro lado, un espacio de trabajo sin ventanas hará sentir aprisionados a los trabajadores, que estarán más concentrados en salir al exterior que en el trabajo.

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4. Cuida el ruido y la acústica

Según apunta una investigación publicada en la revista Harvard Business Review, el ruido afecta a la salud de los trabajadores, reduciendo la concentración, aumentando el estrés e incluso afectando a la tensión arterial y al sistema nervioso.

5. Acondiciona espacios para actividades de ocio

Una empresa debe contar con diversos espacios como cocina, sala de juntas, comedor comunitario, terraza o espacios donde los asistentes puedan fumar, convivir o beber café, que fomentan la recreación y convivencia, así fortalecen los lazos cooperativos entre los empleados.